Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (II)

Cerrar la base de datos.

Se puede cerrar una base de datos de varias formas:

Ir al menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.

Si queremos además cerrar la sesión de Access elegimos la opción salir o hacemos clic en el botón cerrar de la ventana de Access.

Abrir una base de datos.

Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:

Desde la barra de menús:
Ir al menú Archivo.

Elegir la opción Abrir...

Desde la barra de herramientas:
Hacer clic sobre el icono Abrir de la barra de herramientas.

Desde el panel de tareas:
Tenemos un apartado Abrir un archivo donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron y la opción Más archivos...
Elegir la opción Más archivos...

En cualquiera de los tres casos anteriores aparecerá el cuadro de diálogo Abrir:

Elegir la carpeta donde está la base de datos que queremos abrir.
Para abrir carpeta hacer doble clic sobre ella.

Al abrir una carpeta, ésta se situará en el cuadro superior Buscar en:, y ahora en el cuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

Hacer clic sobre la base de datos a abrir para colocar su nombre en el cuadro Nombre de archivo: y hacer clic sobre el botón Abrir.

O bien hacer doble clic sobre la base de datos y se abrirá directamente.

Otra forma de abrir una base de datos, consiste en utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente.

Al final del menú desplegable de la opción Archivo de la barra de menús aparece una lista con los últimos documentos abiertos.

También aparece esta lista en el panel de tareas como hemos comentado anteriormente.

Para abrir la base de datos basta hacer doble clic sobre su nombre en la lista.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

Esta forma de abrir la base de datos suele ser la más utilizada ya que normalmente trabajamos siempre con la misma base de datos.

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