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TRUCOS
EXCEL Macros autoejecutables (al abrir o cerrar una planilla de Excel) Un boton en la barra de tareas por cada documento en Office XP Numera facturas automáticamente Si usamos Excel para hacer facturas, pedidos o documentos que deben numerarse automáticamente, conviene saber que existen plantillas ya preparadas para conseguir la autonumeración. Se trata de las plantillas de Excel Informe de gastos, Factura y Pedido. Pueden usarse seleccionándolas en Archivo•Nuevo•Soluciones de hoja de cálculo. Al usarlas por primera vez deben personalizarse, indicando los datos relativos a nuestra empresa. Para ello usaremos el botón Personalizar o cambiaremos a la pestaña Personalizar. Si queremos que la numeración automática de las facturas o pedidos empiece por 1 no hace falta indicar nada en la personalización. La plantilla ya ofrece una barra de herramientas con un botón que agrega automáticamente números de seguimiento secuenciales cada vez que un usuario asigne un número automático a un nuevo formulario basado en la plantilla. Pero si la numeración automática requiere mayor control, en la personalización podemos indicar la ruta a un fichero de texto que actuará como contador, lo cual permitirá reiniciar numeraciones o empezarlas en un número concreto. El fichero contador debe tener el mismo nombre que la plantilla. Estas plantillas pueden almacenar la información introducida en las hojas basadas en ellas en otro fichero (en el caso de Facturas llamado BDFACTUR.XLS), que va disponiendo la información en forma de lista o base de datos. Esta función también se facilita mediante uno de los iconos de la barra de herramientas de la plantilla. Por último, hay que tener en consideración que, para que todo lo anterior esté disponible, debe tenerse instalado el complemento Herramientas de plantilla, que se carga mediante la opción de menú Herramientas•Complementos. Bloquear macros (dar carácter privado) Es posible ocultar algunas Macros para que no aparezcan en la ventana de
Macros, y que por tanto no puedan ser accedidas por usuarios. Macros autoejecutables (al abrir o cerrar una planilla de Excel) Para que una macro se ejecute automáticamente al abrir una planilla de Excel basta con que su nombre sea Auto_open. Del mismo modo, para que se ejecute al cerrar una planilla, debe llamarse Auto_close Desplazarse entre planillas con el teclado en Excel Para desplazarse por las planillas abiertas en Excel con el teclado tal como hacemos en Windows pulsando simultáneamente Alt y Tab, tan solo debemos hacerlo pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y F6 (válido en otros programas Office) Un boton en la barra de tareas por cada documento en Office XP En Office Xp por defecto se acumulan todas las planillas de un programa bajo
la misma, y es necesario desplegarlas. Sin embargo, podemos hacer que aparezca
un botón en la barra de tareas por cada planilla, configurando Office: Crear un gráfico con una única tecla en Excel Para crear un gráfico en Excel con solo pulsar una tecla, primer seleccione las casillas que van a formar parte del gráfico, y acto seguido, pulse la tecla F11, con lo que el gráfico será creado automáticamente. Céntimos exactos (o como sumar redondeos) en Excel Para explicar este truco vamos a utilizar un ejemplo: imaginemos que queremos
convertir 1500 pesetas a euros (9,0152 euros). Al utilizar redondeo a céntimos
aparecerán 9,02, pero si sumamos dos de estas cifras, el resultado será 18,03 en
vez de los deseados 18,04. Cambiar el color del nombre de un libro de Excel Cambiar el color del nombre de un libro de Excel es tan fácil como hacer
click derecho sobre la pestaña identificadora del libro, y seleccionar la opción
Color de Etiqueta.
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